Fiches de relevés

Format : A4 (21 x 29,7 cm).
Couleur : blanc.

Cette fiche est prévue pour 8 enfants, mais on peut prolonger les colonnes pour les familles plus nombreuses.

1. Numéro de la fiche.
Ce numéro est facultatif, mais il rend les recherches plus faciles. Numéroter les fiches dans l'ordre chronologique des mariages.

2. Nom de la commune où l'acte a été établi (suggestion : utiliser un tampon si les actes sont nombreux).

3. Code du lieu : code de la commune indiquée dans la case 2.

3 premières cases : code du département précédé éventuellement d'un zéro (exemple : Laval : 053), ou code du pays étranger.
3 cases suivantes : numéro INSEE de a commune.
2 dernières cases : subdivisions de la commune (ancienne paroisse ou ancienne commune rattachée, par exemple). Leur attribuer les numéros 001 et suivants, dans l'ordre alphabétique.

4. Date de l'acte :
Pour les dates du calendrier républicain, désigner les mois par les 2 premières lettres de leur nom (messidor = ME), sauf vendémiaire (VD) et ventôse (VT), fructidor (FT) et frimaire (FM) ; CO signalera les jours complémentaires. Pour l'année, écrire AN04, AN07, etc.

Exemple : " 03COAN06 " pour le 3e jour complémentaire an 6.

5. Divorce : en cas de divorce, écrire " )( ". Porter en Observations les informations de l'acte relatives au divorce.

6. Remariage éventuel : porter en Observations les informations relatives au nouveau conjoint (et le numéro de la fiche relative à ce nouveau couple).

7. Date du remariage.

8. Patronymes, en capitales.

9. Fin d'observation : date de dissolution du couple, ou dernière mention du couple.

10. Signature du mari à l'acte de mariage. Indiquer :
S : signe
N : ne signe pas
? : indéterminé.

11. Numérotation généalogique (Sosa-Stradonitz, par exemple).

12. Date du mariage (comme 4).

13. Lieu de résidence : on indique ici en principe le lieu de l'acte, s'il est mentionné, ou la " paroisse de fait ".

14. Age. Le calculer ; ajouter les éventuelles précisions " maj " ou " min " (majeur ou mineur) données dans l'acte.

15. Rang du mariage : 1 pour les célibataires ; 2, 3, 4, etc. pour les veufs ; " ? " en cas de doute.

16. Etat matrimonial (E.M.) au moment du décès :
C : célibataire
M : marié
V : veuf
D : divorcé
? : indéterminé (mais si l'acte atteste de l'existence d'enfants, écrire un C barré)

17. Nom et prénoms de l'ancien conjoint : s'il est décédé, mettre une croix devant son nom. S'il y a eu plusieurs remariages, indiquer ici le dernier ancien conjoint, et noter en Observations le numéro de la fiche correspondante. Porter aussi en Observations les informations relatives aux autres anciens conjoints.

18. Rang de naissance de l'enfant. Ecrire "?" en cas de doute.

19. Dans les Observations générales, porter toutes les informations relatives à la famille (analyse du contrat de mariage, domiciles successifs, etc.