Elles sont présentées (conception, description, conseils pour les remplir) dans son ouvrage "Démographie, généalogie, micro-informatique", préfacé par Jacques Dupâquier (1re édition, 1983). Un mode d'emploi détaillé et des instructions de dépouillement ont été également diffusés à partir de 1981 par l'INED (Institut national d'Etudes démographiques), à l'occasion de l'enquête nationale sur la mobilité sociale en France aux XIXe et XXe siècles (enquête des "3000 familles", appelée aussi enquête "TRA").

Les fiches sont au format standard A5 (21 x 14,8 cm ), à l'exception de la fiche de famille et de la fiche biographique, qui sont imprimées sur une feuille A4 (21 x 29,7 cm).

Bien que conçues pour faciliter le travail en équipe de dépouillement systématique des registres paroissiaux et d'état civil, à une époque où l'ordinateur portable n'avait pas encore fait son apparition dans les salles de lecture, ces fiches peuvent aider tous les chercheurs dans leurs relevés individuels en les aidant à n'oublier aucune information essentielle.

On trouvera également ci-dessous une fiche de dépouillement des archives de l'Enregistrement, mise au point par le Laboratoire de Démographie historique.

La taille des images permet d'imprimer les fiches au format d'origine (A4 et A5).