Fiches de relevés

Format : A5 (14,8 x 21 cm).
Couleur : saumon.

1. Naissance ou Baptême : rayer la mention inutile

Cas des enfants morts-nés :
- remplir à la fois une fiche de naissance et un fiche de décès.
- rayer la mention "NAISSANCE-BAPTÊME" et écrire selon le cas : "ONDOYÉ-DÉCÉDÉ" ou "MORT-NÉ".

2. Nom de la commune (suggestion : utiliser un tampon si les actes sont nombreux).

3. Code de la commune indiquée dans la case 2.

- 3 premières cases : code du département précédé éventuellement d'un zéro (exemple : Laval : 053), ou code du pays étranger.
- 3 cases suivantes : numéro INSEE de a commune.
- 2 dernières cases : subdivisions de la commune (ancienne paroisse ou ancienne commune rattachée, par exemple). Leur attribuer les numéros 001 et suivants, dans l'ordre alphabétique.

4. Date de l'acte :
Pour les dates du calendrier républicain, désigner les mois par les 2 premières lettres de leur nom (messidor = ME), sauf vendémiaire (VD) et ventôse (VT), fructidor (FT) et frimaire (FM) ; CO signalera les jours complémentaires. Pour l'année, écrire AN04, AN07, etc.

Exemple : "03COAN06" pour le 3e jour complémentaire an 6.

5. Nom de la personne ayant effectué le relevé.

6. Service administratif où a été fait le dépouillement : Archives communales ("AC"), Archives départementales ("AD"), etc.

7. Nom, en capitales. S'il y a un surnom, l'indiquer en Observations.

8. Prénoms : les recopier intégralement ; pour aller plus vite, on peut convenir d'abréger Jean ("J") et Marie ("M"). S'il y a plus de 3 prénoms, noter le surplus en Observations.

9. Sexe : indiquer "M" ou "F". Pour les mort-nés de sexe non précisé, écrire "X".

10. Légitimité : Enfant légitime (L), naturel (N) ou trouvé (T) ; mettre un "?" pour les cas indéterminés.

11. Intervalle : nombre de jours entre l'événement (la naissance) et l'enregistrement. Porter "0" si l'enfant est né le jour même, "1" s'il est né la veille, etc.

12. Nom du père : inutile de remplir cette case dans le cas d'une naissance légitime.

13. Prénoms : on peut écrire sur deux lignes si la place manque.

14. Type de la date qui est portée dans la case suivante. Ecrire :
o si c'est une date de naissance
+ pour une date de décès
X pour une date de mariage
)( pour une date de divorce

Même si aucune date n'est indiquée dans l'acte, utiliser cette case pour signaler des informations éventuelles concernant les parents de l'enfant. Par exemple "+" pour une mention telle que "fils posthume de Jean Dupont".

15. Lieu d'origine : à écrire en clair. Les indications complémentaires (lieu-dit, adresse, etc.) seront reportées dans les Observations.

On indique ici en principe le lieu de naissance, s'il est mentionné, ou la "paroisse de droit" (celle où résident les parents des époux).

16. Numéro du département (par exemple, 53 pour la Mayenne). Reporter en Observations les autres indications (diocèse, province, etc.).

17. Lieu de résidence : on indique ici en principe le lieu de l'acte, s'il est mentionné, ou la "paroisse de fait".

18. Profession. Transcrire en Observations les titres de fonctions et de dignités.

19. Signature. Indiquer :
- S : signe
- N : ne signe pas
- ? : indéterminé.

20. Parrain, Marraine : il est bien sûr inutile d'indiquer le sexe.

21. Parenté. L'indiquer telle qu'elle figure dans l'acte. Si la situation matrimoniale du parrain et de la marraine sont précisés, l'indiquer en tête de la case :
C : célibataire
M : marié
V : veuf
D : divorcé

Si une autre personne est mentionnée à l'occasion de la parenté, reporter cette information en Observations (exemple : "Louis Duval, fils de Baptiste").
Ecrire "n.p." si la mention "non parent" apparaît.