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Relevé des actes d'état civil Quelques conseils et remarques |
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Dernière
mise à jour : 24 avril 2012. |
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Numéro de l’acte Cette case restera le plus souvent vide, car les actes sont rarement numérotés à cette époque (mais ils le sont parfois : par exemple à Laval). Numéro de la vue Indiquer le numéro de la vue où commence l’acte. Même si cet acte commence tout en bas d’une page et se poursuit pour l’essentiel sur la page suivante. Dates La plupart des dates de cette époque sont écrites selon le calendrier républicain (exemple : "26 messidor an IV") et non plus selon le calendrier grégorien (exemple : "14 juillet 1796"). Copier les dates révolutionnaires sans les convertir. Noms des mois : utiliser les abréviations du tableau ci-dessous. Les mois sont désignés par les deux premières lettres de leur nom (exemple : messidor = me), sauf vendémiaire et ventôse (vd et vt), fructidor et frimaire (ft et fm). Année : indiquer simplement le millésime : "4", "7", etc. (pour l'an IV, l'an VII, etc.) Exemples : "26 messidor an IV" sera transcrit : "26 me 4" (dans 3 colonnes) ; le 3e |
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Mois de l’année républicaine
Commencement des années républicaines
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Date de l'acte C'est cette date seule qu'on relèvera. Elle correspond normalement, à quelques jours près, à la date de la naissance, du mariage ou du décès, qui généralement ont eu lieu le jour même ou peu avant (la veille ou l'avant-veille). Dans le cas de registres perdus ou d'actes non enregistrés sur le moment, la date à laquelle l'acte a été enregistré peut être postérieure de plusieurs semaines, plusieurs mois, voire plusieure année à celle de l'"événement". Dans ce cas indiquer en Observations la date à laquelle l'"événement" (naissance, mariage ou décès, selon le volet) a réellement eu lieu. |
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Sexe Écrire "h" ou "f". |
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Noms et Prénoms Tout écrire en minuscules, y compris la lettre initiale ("dupont" et non "Dupont"). Ne pas mettre de trait d’union entre les prénoms (sauf, à la rigueur, si ce trait d’union est écrit dans l’acte original) L'orthographe des noms n’est pas très rigoureuse, surtout à l’époque révolutionnaire où les noms sont parfois écrits de façon phonétique. Si un nom (ou un prénom) est écrit avec des orthographes différentes dans le même acte, recopier ces variantes à la suite, séparées par une virgule. Retranscrire les noms tels qu’ils sont écrits dans l’acte, avec leurs éventuels accents, sans les interpréter ni les moderniser. Cependant, pour des prénoms très courants, on peut convenir d'adopter une orthographe normalisée : « Julien » quand on lit « Jullien », Françoise, Madeleine, Perrine, etc. |
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Situation de famille Utiliser les abréviations suivantes :
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Âge Pour les enfants morts en bas âge, utiliser les abréviations suivantes :
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Observations Utilisez la case "Observations" pour noter des informations originales trouvées dans les actes. Pensez à les signaler aussi dans le forum "gen53". C'est également à cet emplacement que seront mentionnés vos commentaires destinés aux relecteurs. Les observations à caractères historique seront bien sûr conservées ; les commentaires seront effacés une fois faite la vérification. Les remarques plus urgentes et 'bloquantes' (page manquante, page floue, etc.) seront adressées par email à Elisabeth Vaillen.Pensez à noter les actes et les textes qui vous semblent intéressants ou curieux. Par exemple, si votre regard tombe sur la profession de notaire, écrivez simplement le mot « notaire » en « Observations » : nous exploiterons l'acte pour le fichier des notaires tenu par les Archives. |
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Difficultés de lecture En cas de lecture impossible, tapez un « ? » dans la case. En cas de lecture douteuse, faites suivre le mot d’un « ? » ("dupont ?"). L’attention des relecteurs sera ainsi plus facilement attirée par ces balises. |
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